Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Un fichier Factur-X est un PDF (au format PDF/A-3, une variante pensée pour l’archivage) qui contient, intégré à l’intérieur, un fichier XML reprenant les informations de la facture de façon structurée : montants, taux de TVA, identité des parties, numéro de facture. Ce format suit la norme européenne de facturation électronique (EN 16931).
Quelle différence avec un PDF classique ?
Un PDF classique est un document mis en page, fait pour être lu par une personne : un logiciel ne peut pas en extraire les données de façon fiable sans ressaisie ou reconnaissance de texte.
Un Factur-X s’ouvre et se lit exactement comme un PDF, mais contient en plus les données structurées de la facture, que les logiciels comptables et les plateformes agréées lisent directement.
Comment créer une facture Factur-X ?
Une facture Factur-X valide se crée avec un logiciel capable de produire à la fois le PDF et le fichier XML intégré selon la norme : on ne l’obtient pas en modifiant un PDF existant. Une fois préparée, la facture est transmise à votre client professionnel par une plateforme agréée.
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- EasyMétier prépare vos factures au format Factur-X.
- Vous ouvrez ensuite la Plateforme Agréée de votre choix, y compris une plateforme gratuite, pour la transmission ; le dépôt est fait par vous.
- EasyMétier n’est pas lui-même une Plateforme Agréée.
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Questions fréquentes
Le Factur-X est-il obligatoire ?
Ce n’est pas le seul format possible : la réforme prévoit trois formats de base, Factur-X, UBL et CII. Factur-X a l’avantage de rester lisible comme un PDF. Le guide sur le calendrier de la facturation électronique indique les dates qui vous concernent.
Peut-on continuer à envoyer un PDF classique par e-mail ?
Pour un client particulier, oui. Pour un client professionnel, non, une fois que l’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique à votre entreprise (le 1er septembre 2027 pour les petites entreprises) : la facture doit alors être transmise dans un format électronique par une plateforme agréée.
Le Factur-X remplace-t-il la facture papier ?
Pour les factures entre entreprises concernées par la réforme, une facture électronique (Factur-X ou un autre format accepté) remplacera la facture papier, selon le calendrier de chaque taille d’entreprise.
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Ces informations sont générales et ne remplacent pas un conseil juridique, comptable ou professionnel adapté à votre situation.